Electronic Data Interchange

Pengertian

Electronic data interchange atau disingkat dengan EDI merupakan komunikasi elektronik dengan metode yang menyediakan standar untuk pertukaran data berdasarkan media elektronik apa saja. Dengen menyediakan standar yang sama dapat membuat dua buah perusahaan atau organisasi walaupun berbeda negara secara elektronik dapat melakukan pertukaran dokumen(Purchase Orders, Invoices, Shipping notice, dan lain-lain).

Pada tahun 1996 National Institute of Standards and Technology menyatakan bahwa EDI sebagai perpindahan komputer ke komputer  dari format pesan yang jelas dan formal yang merepresentasikan sebuah dokumen bukan hanya sebagai dokumen yang berhubungan dengan keuangan.

Kandungan dari EDI Document

Sebuah Dokumen EDI mengandung elemen-elemen data, segments, dan amplop yang telah terformat berdasarkan aturan standar EDI

Data Element

Data elemen pada EDI merupakan informasi masing-masing sebuah barang yang terdapat dalam dokumen.

Sebagai contoh,dengan banyaknya dokumen seperti purchase order dan invoice, kamu akan menemukan elemen data seperti kota, provinsi, negara, nomor barang, jumlah barang, dan harga barang.

Segment

Segment pada EDI merupakan grup atau kumpulan data elemen yang sama. Jika kamu ingin mengisi informasi pada purchase order, kamu akan melihat kumpulan data yang sejenis, sebagai contoh bisa melihat gambar dibawah:

Envelope 

Pengiriman dokumen edi menggunakan sistem tiga amplop ke penerima transaksi, yaitu Message, Group, dan Interchange. Lihat gambar dibawah untuk lebih jelas

Cara kerja EDI

1.  Menyiapkan dokumen yang akan dikirim
2. Menerjemahkan dokumen ke format EDI 
3. Menghubungkan dan Mengirimkan dokumen EDI ke penerima lain